株式会社いろはソフト

1. ログイン

• 管理者アカウントで管理システムにログインします。
• 管理者アカウントはユーザ管理画面で作成します。インストール直後は、root アカウントのみ存在します。

2. ユーザ管理

• iroha Note Cloud のユーザの作成、編集、削除を行います。
• エクスポートボタンをクリックすると、全ユーザの情報がCSV形式でエクスポートされます。
• インポートボタンをクリックすると、ユーザのインポート画面に遷移します。

• ユーザ編集画面で権限、所属グループ、利用ノートの設定が可能です。
• メールアドレスはシステム上は利用しません。

• インポート画面でCSVファイルによるユーザの一括登録が可能です。
• CSVファイルはエクスポートしたCSVファイルがそのまま利用可能です。

3. グループ管理

• グループの作成、編集、削除を行います。
• グループはユーザの検索、ノートの共有、カードの検索などに使用します。

4. ノートの共有

• 特定のユーザにノートを共有させたい場合には、それぞれのユーザ編集画面の利用ノートにて共有するノートを指定します。
• ノートはユーザ向けシステムのノート一覧画面、もしくは管理システムのノート一覧画面で作成可能です。

• グループごとにノートを共有させたい場合には、グループ編集画面の共有ノートで、共有させたいノートを指定します。

4. ノート管理

• ノートの作成、編集、削除を行います。
• ノートの内容の編集はユーザ向けシステムのノート編集画面でのみ可能です。
• ノート列のリンクをクリックすると、別画面でノートの内容が表示されます。

5. カード検索

• 作成されたノートやカードの検索を行います。
• 「ノート名」「ページ名」「カードタイトル」「カード内容」「グループ」「ログインID」「氏名」「対象日時」で検索条件を設定し検索可能です。
• ページ列のリンクをクリックすると、別画面でノートの内容が表示されます。
• 「CSV出力」ボタンをクリックすると、検索条件に該当するカードがCSV形式でダウンロードされます。

6. システム設定

• システム名、コピーライト、テーマカラー、全体のお知らせの設定を行います。
• 全体のお知らせはユーザのノート一覧画面に上部に表示されます。